IBM Docs попълва редиците на безплатните онлайн офис пакети

Както е известно, IBM от години се занимава с разработката на безплатния офис пакет Lotus Symphony, така че пускането на онлайн базирана услуга, подобна на Google Docs и Office 365, се очакваше отдавна. Всъщност "голямата синя" обеща такава преди почти година, но изпълнението на обещанието се материализира едва преди броени дни – в лицето на cloud-базираната услуга IBM Docs.

За разлика от фирмената SaaS платформа LotusLive, IBM Docs се предлага безплатно, като предоставя възможност за работа с офис документи директно от браузъра и включва инструменти за създаване и редактиране на текстови документи, изчислителни таблици и презентации. За работа с новия уеб-базиран офис пакет потребителите ще трябва да имат регистрация в Lotus Greenhouse "оранжерията" на компанията. Тази регистрация е безплатна, но за създаването й не могат да се използват адреси в общи безплатни e-mail сървъри (т.е. ще ви трябва корпоративен мейл).

Но като оставим настрана този недотам улеснен достъп до онлайн офис пакета IBM Docs, той осигурява много прилични възможности за работа онлайн, въпреки, че по принцип все още е в бета версия. На първо място услугата работи не само с IBM Symphony формати, но има много добра поддръжка и за MS Office документи и spreadsheet таблици. Освен това всяко от наличните в IBM Docs офис приложения поддържа възможности за сътрудничество и редактиране на документите в реално време, като дава възможност да виждате кой в момента работи по документа и каква част от него се редактира. Освен това са предвидени и възможности за разговори в реално време с останалите сътрудници на проекта, които текат като коментари в странична лента, като цялата дискусия може да бъде и приложена като линк към част от документа.

Една от уникалните характеристики на IBM Docs, която не може да се види в конкурентните предложения от този тип, е възможността да се раздават задачи на сътрудниците в в самия документ. Например можете да поръчате редакция на определена част от документа на конкретен колега и то по такъв начин, че само той да може да редактира въпросната секция. Могат също така да се определят крайни срокове за изпълнение, както и да се назначават отговорници за конкретните задачи.